Assistant / Assistante comptable et budgétaire
Emploi Administrations - Institutions
Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie
Missions du poste : Rattaché(e) à la direction du SMITOMGA, sous l'autorité du directeur, l'assistant(e) assure le suivi administratif et financier de la structure : Gestion financière : - Saisie des engagements, exécution budgétaire des dépenses et des recettes, participation à la préparation budgétaire, . - Rédiger et transmettre les décisions, notifications, bons de commande et ordres de service, - Réaliser et actualiser les tableaux de suivi, - Soutenir les chargé(es) de projets dans le suivi des dossiers de financements, - Suivre les appels à projets sur le volet formation, - Participer à la préparation des marchés publics et en assurer le suivi. Gestion administrative : - Assurer l'accueil téléphonique et assurer la gestion matérielle des réunions du service - Assurer le tri, le classement et l'archivage des dossiers "papiers" et informatiques du service ; - Suivre la planification des conseils syndicaux : envoi des convocations, préparation des documents de travail, rédaction des délibérations et envoi au visa, rédaction des compte-rendu, . - Participer à la production de dossiers et documents normalisés (décisions, conventions, avenants ...) - Participer au suivi[...]
